


物业助理
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发布日期
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2019年1月21日
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招聘人数
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多名
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工作年限
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1年及以上
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1、贯彻执行公司的方针、决策及遵守公司的规章制度。 2、参加礼宾部会议并做好会议记录。 3、负责部门员工的考勤监管并上报行政人事部。 4、负责部门对内、外联络事宜的具体落实。 5、每月负责制定办公用品申领计划及派发。 6、负责A、B栋客户门禁卡和VIP卡的办理及退卡,并进行存档。 7、负责A、B栋租户空调加时申请、货梯使用申请、指示牌申请、水牌申请、开窗申请, 并进行分类至相关部门。 8、每3个月更新一次A、B栋已入住客户的紧急联系电话并传递给相关部门。 9、跟进入场申请书、退装修押金、水电押金等工作。 10、负责保管重要文件及整理部门各项ISO文件、根据需要拟定新的表格。 11、负责本部门文件、资料、记录的建立、归档和保存等工作。 12、制做物业服务合同,并跟进加盖公章。 13、负责部门邮件及文件的传递、收发、存档等工作。 14、起草通知、函件、备忘录等。 15、负责本部门员工用餐的上报及月底统计工作。 16、积极做好与各部门相互的沟通、协调。 17、完成上级安排的其它工作。
任职要求: 学历:大专 经验:1年及以上 能力:娴熟的处理各类办公事务及良好的沟通、组织、协调、写作能力,熟练使用各种办公软件 体能:体检合格 |
